COME SCEGLIERE LA FOTOCOPIATRICE/MULTIFUNZIONE IN GRADO DI SODDISFARE LE VOSTRE ESIGENZE
In base alla velocità alla grandezza e al volume di carta che trattano, le fotocopiatrici, possono essere classificate in:
- Personali o da Tavolo - da 0 a 300 copie/mese
- Uso Ufficio da Pavimento che si suddividono a loro volta in :
- Basso volume da 0 a 1000/1500 copie/mese
- Medio volume da 0 a 5000 copie/mese
- Alto volume oltre le 5000 copie/mese
E' IMPORTANTE STABILIRE QUANTE COPIE DOVETE EFFETTUARE PRIMA DI SCEGLIERE IL MODELLO.
Funzionamento di base e ricerca dei servizi che mi occorrono.
I vecchi copiatori analogici che necessitavano di frequenti e costosi
interventi di assistenza sono ormai superati la tecnologia progredisce e le aziende hanno
sempre piu' bisogno di ulteriori servizi integrati che offrano il massimo della qualità e
affidabilità, ottimizzando i tempi di lavoro per il massimo rendimento.
La tecnologia digitale permette d'implementare la stessa macchina per molteplici servizi
senza doverla tuttavia sostituire. Attualmente il "DIGITALE" include la possibilità di connettersi
alla rete dell'Area Locale (LAN) del proprio ufficio, utilizzando la funzione classica di fotocopiatrice,
stampare in rete condividendo la stampante, effettuare la scansione di una pagina o di un intero fascicolo ,
inviare lo stesso in rete a un gruppo di persone o ricevere il fascicolo come un allegato mail e persino
andare in internet e inviare e ricevere Fax direttamente dal posto di lavoro.
Velocità di stampa
Per determinare la categoria di fotocopiatrici che meglio si adatta alle
proprie attività è necessario preventivare il numero medio di copie e la velocità desiderata. In generale
i consumi possono dividersi secondo le seguenti categorie:
- Per uso personale: da 0 a 3/500 copie al mese velocità da 10 / 12 copie./min A4
- Accessori : possibilita di fotocopiare/stampare/fax e ADF
- A basso consumo: da 0 a 3000 copie al mese velocità da 16 / 22 copie./min A4
- Accessori : TUTTI possibilita di fotocopiare/stampare/fax ,Scanner, Fronteretro, pinzatrice ecc ecc
- A medio consumo: da 0 a 12/15.000 copie al mese velocità da 25 / 45 copie./min A4
- Accessori : TUTTI possibilita di fotocopiare/stampare/fax ,Scanner, Fronteretro, pinzatrice ecc ecc
- Ad alto consumo:da 0 a oltre 15.000 copie al mese velocità da 50/120 copie./min A4
- Accessori : Generalmente pochi essenziali fotocopiare/stampare, Fronteretro, pinzatrice ,piegatrice,inbustare, forare
Funzioni principali e nomi abbreviati
Proiettate la mente nel futuro del vostro ufficio, considerate l'ipotesi
che servizi attualmente irrilevanti come lo scan to mail, offerti oggi possano essere
indispensabili domani . Tenete presente che l'acquisto di accessori aggiuntivi comporta
sicuramente un aumento di prezzo, sia al momento dell'acquisto che per la manutenzione.
E' importante, quindi, focalizzare la scelta in base alle proprie esigenze attuali e future.
Tra le opzioni principali le più comuni sono:
- Alimentatore o ADF: ci consente di posizionare un gruppo di originali sulla fotocopiatrice che verranno presi in automaticamente e fotocopiati.
- Copia fronte-retro DUPLEX: fotocopiare fronte-retro significa ottenere automaticamente copie su entrambi i lati del foglio
- Cassette feeeding o Paper deck : cassetti aggiuntivi che aumentano la capacità carta della copiatrice.
- Send kit : per effettuare la funzione di "Scan to mail" ricevere e spedire fascicoli tramite posta elettonica o interenet.
- Fascicolatore o FINISHER: si occupa di rifinire il lavoro dividendo per gruppi le copie e se necessario spillarle.
- Scheda UFR : trasforma la semplice fotocopiatrice in stampante dedicata ad un singolo pc o al server rendendola condivisibile in rete
- Scheda PRINT: trasforma la fotocopiatrice in una multifunzione capace di stampare il locale o in rete.
- Scheda PCL5/6 Post script : Compressione e invio veloce di dati dalla rete alla stampante , sono linguaggio proprietari e si
paga quindi una sorta di sovratassa per poter utilizzare tali schede.
- Super G3 Scheda FAX: permette l'invio e la ricezione di fax con grande capacità di memoria e di carta.
|
